HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY
JHL:n säännöissä on määritelty, että liitto ylläpitää yhdistysten jäsenrekisteriä. Jäsenrekisterin suhteen liitto ja yhdistykset siis ovat yhteisrekisterin pitäjiä. Jäsenrekisterin osalta liitolla ja yhdistyksillä on yhteinen tietosuojavastaava, tietosuojaselosteet ja tietosuojakäytännöt. Yhdistykset vastaavat itse muista omista rekistereistään.
Henkilörekisterit
Yhdistyksen tehtäviensä hoitamiseksi pyydetyt henkilötiedot muodostavat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, 2016/679 mukaisia henkilörekisterejä.
Alla olevasta EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, 2016/679 mukaisesta tietosuojaselosteesta ilmenee
• mitä tietoja yhdistys henkilörekistereihinsä tallettaa
• mistä tietolähteistä tietoja kerätään
• mihin tietoja käytetään
• mihin rekistereissä olevia tietoja säännönmukaisesti luovutetaan
• miten rekistereitä suojataan
• rekisterin yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot.
JHL:n jäsenrekisterin tietosuojaseloste
Yhdistyksen omaan toimintaan liityvässä tietosuojaselosteesta ilmenee mm. kerättyjen tietojen käyttötarkoitus sekä tieto rekisteröityjen oikeuksista.
Tietosuojailmoitus
Yhdistyksen omaan postituslistaan ja yhteystietorekisteriin liittyvä tietosuojaseloste, henkilötietojen käsittelyn toimintasääntö sekä julkaisulupaan liityvä lomake on julkaistu yhdistyksen kotisivuilla.
Käyttöehdot
Nuodatamme Julkisten ja hyvinvointialojen liitto JHL ry:n sivustojen (www.jhl.fi) käyttöehtoja.